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- 吕烈威
- 所在地:
上海市
- 擅长领域:
沟通技巧
- 所属行业:跨行业 跨行业
- 市场价格:
面议
(具体课酬请与讲师沟通确定)
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主讲课程:
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第一课: 搞定EXCEL公式与函数应用
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具,大多数Excel用户却对公式心怀畏惧,不知道如何入手。本章内容结合多个企业应用案例,化繁为简,深入浅出,重点介绍公式应用基础、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数等。
1.1 公式编写与调优的通用方法
1.2 公式的四大组件
1.2.1 Excel公式的基本组件1:公式运算符号
1.2.2 Excel公式的基本组件2:灵活的条件表达式
1.2.3 Excel公式的基本组件3:单元格地址引用方式:相对引用、绝对引用、名称
1.2.4 Excel公式的基本组件4:函数的特点及如何调用函数
1.3 多条件统计公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
1.3.1 多条件求和统计
1.3.2 多条件计数统计
1.3.3 极限值统计、数据排名统计、不重复计数统计等
1.4 经典数据查找公式
1.4.1 VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
1.5 数据查找与引用案例
1.5.1 两表比对、计算奖金、换算个人所得税
1.5.2 多表数据合并一表
1.5.3 动态报表设计
1.6 数据格式转换公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
1.7 数据格式处理案例
1.7.1 快速转换不标准的日期格式(例如从SAP系统导出的数据)
1.7.2 快速将文本数字转换为标准数值
1.7.3 快速进行字段值的提取、拆分
1.7.4 快速去除字段值的首尾空格
1.8 日期与时间公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等应用实例
1.8.1 计算某日期范围中工作日的天数
1.8.2 计算合同到期月份数、天数等
1.9 数组公式介绍、实用案例
第二课 高效管理你的业务数据
Excel最常见的应用就是管理数据,高效数据列表的管理是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
2.1 Excel 数据管理的基本模型
2.1.1 数据源表(存贮原始业务数据记录)
2.1.2 分类汇总表(基于多条件统计数据)
2.1.3 参数表(配合数据源表管理常量数据)
2.1.4 图表(从汇总表中提炼结论)
2.2 数据列表格式标准化及录入技巧
2.2.1 Excel数据列表格式规范
2.2.2 常见问题分析与解决:快速填充多个合并单元格
2.2.3 常见问题分析与解决:快速删除重复记录
2.2.4 常见问题分析与解决:快速标识重复记录行
2.2.5 常见问题分析与解决:快速提取字段项
2.2.6 单元格数字格式自定义的方法:千、万、百万、千万、亿、日期自定义显示等
2.2.7 巧用“快速填充”实现数据高效录入
2.3 多条件排序数据
2.4 多条件筛选数据
2.5 按类别查看分类数据
2.6 使用条件格式智能查看数据
2.6.1 使用色条、色阶、图标集进行数据可视化
2.6.2 使用条件格式强调数值
2.6.3 按条件自动高亮显示相关记录行
2.6.4 以到期日为条件监控记录行的变化
2.7 使用数据有效性管理数据
2.7.1 禁止超过某范围的数据录入
2.7.2 禁止重复数据录入
2.7.3 层级下拉菜单
2.7.4 圈点无效数据
2.8 “列表”工具:轻松实现自动筛选、排序、隔行底纹、汇总行、动态数据区管理等
2.9 合并多张数据列表的数据
2.10 导入外部数据源至Excel
第三课 报表统计应用(数据透视表)
数据透视表能够解决80%以上的数据汇总问题!本章节将着重介绍这一Excel核心应用,从报表设计的标准方法开始,帮助学员灵活应用透视表并解决相关疑难问题,快速针对业务需求生成各种分析报表。
3.1 数据透视表简介
3.2 创建自动化报表的方法
3.2.1 管理数据源(表格工具生成动态数据区域)
3.2.2 插入透视表对象
3.2.3 设计报表结构
3.2.4 调整数值字段汇总方式
3.2.5 简洁易懂的报表格式设置
3.3 透视表应用案例:
3.3.1 财务管理、行政人事、市场销售等部门报表创建
3.3.2 多维度数据汇总报表
3.3.3 同比、环比数据汇总报表
3.4 数据透视表应用扩展
3.4.1 添加计算字段与计算项
3.4.2 将两维汇总报表还原成数据源列表
3.4.3 合并计算多张数据表的数据
第四课 用图表让工作报告更出色!
4.1 商务图表设计方法
4.1.1 数据图形化的第一步:选择恰当的图表类型
4.1.2 商务图表经典布局方法
4.1.3 商务范儿的配色技巧速成
商务图表常用色系解读
图表配色案例及实践
4.1.4 Excel默认格式再设计!
重新设置坐标轴
可强可弱表现数据差异的秘诀:刻度线
动态参考线:衡量数据一把尺!
4.1.5 吸引眼球的的图表设计绝技
减法原则:让重点信息一目了然!
视觉钩子:情景化的图表设计
4.2 商务图表制作案例
4.2.1 堆积柱形图案例
收入结构变化图
4.2.2 瀑布图
收入与利润分析图
4.2.3 线柱图、帕累托图
4.2.4 条形图
堆积条形图、甘特图
百分比进度图
旋风图、漏斗图
4.3 动态交互式图表
4.3.1 用公式和控件实现动态数据区域
4.3.2 一个数据系列的动态图表:动态折线图、动态饼图
4.3.3 多个数据系列的动态图表:预算与实际执行分析图
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第一课:重新审视商务幻灯片设计
本部分内容将深度解析商业幻灯片案例,从整体上审视PPT内容结构、大纲、模板、图表等设计要点。
1.商务幻灯片设计的常见现象与问题讨论
2.经典案例分析:IBM、麦肯锡、罗兰贝格西门子、BP、GE、国内知名企业等
a)为何众多的商业简报让人困惑?--------内容与表达的相互关系
b)咨询公司是怎样让信息展示井井有条、层次分明的 ?
c)为受众设计幻灯片:从内容到格式
d)精致、专业的幻灯片图表是怎样制作的 ?
e)幻灯片在商务演示中扮演的角色
f)文档型幻灯片和演示型幻灯片的本质不同
第二课:幻灯片版式与格式
1.模板:实现幻灯片格式的统一、提高制作的效率
a)模板在幻灯片设计中的作用
b)模板中的基本版式:标题页、目录页、节标题页、内容页
c)幻灯片字体样式设计
d)图形样式设计
2.幻灯片版式设计的五项原则:对比、流程、层次、一致、留白
3.用网格进行有秩序的灵活布局
4.幻灯片色彩设计
a)简单易用的色彩原理
b)配色实用技巧:同色系配色、补色配色、近似色配色
c)配色案例:图表、地图、文字等配色
5.实践环节
a)模板应用
b)版式设计
第三课:图形与图表设计
将介绍幻灯片内容元素的表达方法,从而将内容直观、生动地呈现在受众眼前,有效改善沟通效果。
1.幻灯片图形设计
a)如何进行图形化思考,将抽象概念专为换为直观的图示?
b)图形化沟通的三种基本图示:表达变化、表达结构、表达关系
c)幻灯片图形绘图必备技巧
2.幻灯片图片设计
a)如何根据主题选择恰当的图片?
b)图片剪辑在版式中的应用技巧
3.SmartArt智能图示
4.数据图表设计
a)数据图形化的流程
b)商务图表经典布局方法
c)商务图表经典配色方案
d)吸引眼球的的图表设计:减法原则、视觉钩子
第四课:幻灯片演示技巧
如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球?在演示过程中如何有效控场?在本章中,学员将会得到专家经验与技巧。
1.演讲者
a)从受众出发准备演示的框架
b)演讲者和屏幕的位置关系
c)与受众建立联系的五种开场方法
d)观察受众反应灵活调整演示节奏
e)演示收尾的三种方法
2.关键时刻巧妙“动”起来
a)幻灯片动画的两种基本形式:切换和自定义动画
b)了解自定义动画的4中模式:进入、退出、强调、路径运动
c)幻灯片场景动画设计
d)向幻灯片添加声音效果
3.幻灯片放映的三个实用技巧
a)PPT直接放映的技巧
b)投影分屏演示的技巧
c)控制场面:黑、白屏暂停
4.学员实践环节
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第1章简单数据分析
1.1费用结构分析表
1.1.1工作簿和工作表的基本操作
1.1.2设置单元格格式
1.1.3饼图的绘制和编辑
1.1.4设置页眉
1.2横向费用对比分析表
1.2.1打印预览的基本操作
1.2.2簇状柱形图的绘制和修饰
1.3量、价差分析
1.3.1自动换行的操作
1.3.2设置“价格影响”公式和“数量影响”公式
第2章凭证记录查询
2.1凭证明细查询表
2.1.1查找一、二级科目名称
2.1.2查询一级科目代码的对应记录
2.1.3Excel的照相功能
2.2科目汇总查询
2.2.1编制双条件索引序号公式
2.2.2编制一级科目和二级科目调用公式
2.2.3编制借贷方金额合计公式
第3章本量利分析
3.1本量利分析表
3.1.1创建产量、收入、成本和数据利润表
3.1.2创建盈亏平衡线数据表
3.1.3添加滚动条窗体
3.1.4绘制散点图
3.1.5编辑散点图
3.1.6矩形框的设置
3.2盈亏平衡量的变动分析
第4章采购成本分析
4.1采购成本分析表
4.1.1创建数据变化表
4.1.2计算最小成本、采购次数和采购量
4.1.3添加滚动条窗体
4.1.4绘制和编辑折线图
4.1.5采购成本变动分析
4.2运用下拉列表输入内容
4.2.1单元格引用法创建下拉列表
4.2.2跨表定义名称法创建下拉列表
4.2.3直接输入法创建下拉列表
4.3限制输入字符串长度和数值大小的设置
4.3.1数据有效性限制输入文本长度的设置
4.3.2数据有效性限制输入重复内容
第5章成本分析
5.1混合成本分解表
5.1.1创建产量和电费数据表
5.1.2绘制和编辑散点图
5.1.3散点图添加趋势线及线性方程
5.2材料成本汇总表
5.2.1创建材料数据表
5.2.2利用数据透视表制作材料汇总表
5.2.3绘制材料汇总柱形图
5.3材料汇总表
5.3.1创建材料数据表
5.3.2创建分产品材料汇总表
5.3.3创建材料消耗汇总表
第6章投资决策
6.1投资决策表
6.1.1PV年金现值函数的应用
6.1.2FV年金终值函数的应用
6.1.3PMT等额还款函数的应用
6.1.4PPMT等额还款函数的应用
6.2投资决策表
6.2.1输入年净现金流量
6.2.2计算累计净现金流量
6.2.3计算投资回收期
6.3条件格式的技巧应用
6.3.1利用条件格式创建进度表
6.3.2利用条件格式为数字表填充颜色
第7章销售利润分析
7.1创建销售数据表
7.2创建单位成本表
7.3创建增减变化数据表
7.4绘制销售利润变化图
第8章往来账分析
8.1往来账分析
8.1.1创建往来账数据表
8.1.2单条件自动筛选
8.1.3双条件“与”关系筛选
8.2往来账分析之高级筛选应用
8.2.1创建往来账数据表
8.2.2单项目多条件“与”筛选应用
8.2.3单项目多条件“或”筛选应用
8.2.4多项目多条件筛选应用
8.3基础功能应用技巧
8.3.1创建排序表
8.3.2创建定位查找表
第9章销售预测分析
9.1销售预测分析表
9.1.1创建销量历史数据表
9.1.2绘制销量历史数据折线图
9.1.3添加趋势线及趋势方程
9.1.4预测销售量
9.2内插值表
9.2.1创建系数表
9.2.2编制查找公式
第10章资产负债表对比分析法
10.1创建资产负债表
10.2对比分析资产负债项目的绝对变化和变化幅度
10.2.1设置资产负债对比分析表的标题和单元格格式
10.2.2计算资产类和负债类项目的绝对变化和变化幅度
10.2.3设置辅助区
10.2.4对资产类项目和负债类项目的金额和百分比排序
10.3对比分析资产负债项目相对变化和相对变化幅度
10.3.1设置资产负债参数对比表的标题和单元格格式
10.3.2计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度
10.3.3设置辅助区
10.3.4对资产类项目和负债类项目的结构和结构增减排序
第11章损益表对比分析法
11.1创建损益对比表
11.2对比分析损益表项目的绝对变化和变化幅度
11.2.1设置损益对比分析表的标题和单元格格式
11.2.2计算损益类项目的绝对变化和变化幅度
11.2.3设置辅助区
11.2.4对损益类项目的金额和百分比排序
11.3对比分析损益类项目相对变化和相对变化幅度
11.3.1设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式
11.3.2计算资产类和负债类项目的相对变化和变化幅度
11.3.3设置辅助区
11.3.4对损益类项目的结构和结构增减排序
第12章现金流量表对比分析法
12.1创建现金流量表
12.2对比分析现金流量项目的绝对变化和变化幅度
12.2.1设置现金流量对比分析表的标题和单元格格式
12.2.2计算现金流量类项目的绝对变化和变化幅度
12.2.3设置辅助区
12.2.4对现金流量类项目的金额和百分比排序
12.3对比分析现金流量类项目相对变化和相对变化幅度
12.3.1设置损益类项目参数对比表的标题和单元格格式
12.3.2计算现金流量项目的相对变化和变化幅度
12.3.3设置辅助区
12.3.4对现金流量类项目的结构增减排序
第13章杜邦分析法
13.1创建资产负债表
13.2创建利润和利润分配表
13.3创建现金流量表
13.4创建财务比率表
13.5创建杜邦分析表
13.5.1设置杜邦分析表框图
13.5.2计算杜邦分析表各项指标
13.5.3计算财务预警分析指标
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一、Excel操作技巧
数据处理
公式运用
函数使用
二、数据管理
数据清单排序技巧
筛选满足特定条件的数据行
使用数据记录单编辑数据
分类汇总数据、数据有效性
如何设置下拉式菜单
如何使用突出修订/拒绝修订
如何使数字进位/缩位
如何保护单元格及数据
三、图表制作
如何使图表360度旋转
如何使图表更具立体感
如何给图表增添趋势线
学习在Word/PowerPoint中自动更新数据、如何将行与列的数据互相转换
如何在图表中添加数据库
INDEX函数的使用
如何绘制甘特图
如何绘制自动更新的图表
四、数据分析
INT函数的应用
学会制作数据透视表
学会制作数据透视图报表
使用宏自动完成频繁执行的任务
如何录制、复制、编辑、运行、中止、删除宏命令
如何在工具栏中制作宏快捷按钮
五、EXCEL在管理及财务分析中的应用
如何进行合并计算,完成合并报表制作
制作年度预算用各种表格
分析成本结构、成本差异及分拆各项成本
如何制作自动纳税表
如何计算固定资产折旧表
如何自动设置货币金额格式及其他个性化的条件格式
如何进行会计科目及其他文本类项目的个性化管理与设置
利用组合图表、动态图表、复合图表进行管理分析
综合使用各种实用函数进行财务管理与分析
各种分析工具、命令的使用
如何利用数据透视表进行成本、库存、销售、利润等综合分析
如何制作有效的宏命令简化管理工作
如何巧妙利用保护等工具、有效性设置等工具有效管理数据
总结各类快速录入数据的方法及快捷方式简化工作
六、EXCEL在营运资金管理中的应用
营运资金管理
应收账款管理
存货管理
七、EXCEL在财务预测中的应用
如何利用数据分析工具、规划求解工具解决各种预测问题
如何进行销售、成本、利润预测
八、EXCEL在资金时间价值计算中的应用
资金时间价值的计算函数及其应用
九、EXCEL在投融资决策中的应用
投资决策分析工具
盈亏平衡分析
敏感性分析
量本利分析
回归分析
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